Nieuwsbericht 1 van 2018

Beste Deelnemer, 

 

Hierbij de eerste nieuws update van 2018. Wij hebben weer wat nuttige informatie verzameld voor in het nieuwsbericht.

 

Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming:

Vanaf 25 mei 2018 gaat de nieuwe Europese wet Algemene Verordening Gegevensbescherming in. Hiervoor zijn wij hard bezig in een project om Mijn Keurmerk volledig volgens deze wet verder in te richten. Wij voldoen al aan de Nederlandse Wetgeving waardoor er wat kleine aanpassingen nodig zijn om ook aan de Europese wet te voldoen. De eerste wijziging die jullie zullen merken is de wijze van beoordelen van het bewijsstuk B1 Identiteitsbewijs, vanaf 1 februari 2018 zullen wij elk Identiteitsbewijs in het dossier bekijken, beoordelen en een Verklaring controle Identiteitsbewijs invullen en toevoegen, vervolgens word het Identiteitsbewijs verwijderd en vernietigd uit het dossier. Wanneer uw Identiteitsbewijs verloopt dient u nog wel het bewijs toe te voegen en na controle zal deze door ons worden verwijderd en vervangen worden voor een verklaring dat wij het gezien en goedgekeurd hebben. Deze verandering heeft te maken met het feit dat we geen Identiteitsbewijzen meer mogen opslaan. Verder zullen er de komende periode nog meer nieuwsberichten volgen over deze nieuwe wet en regelgeving en wat er voor u verandert.

 

Wat nodig in het dossier voor 2018:

Wij zullen voor u op een rijtje zetten wat u allemaal nodig heeft in het dossier voor 2018 en welke regels er wettelijk vastgesteld zijn (het kan zo zijn dat in de loop van 2018 er nog dingen wijzigen of bij komen omdat op dit moment niet alle wet en regelgeving definitief bekend is):

• B1 Geldig Identiteitsbewijs
• B2 voor niveau 2 t/m 5 geldig Vakdiploma
• B3 een VOG niet ouder dan 2 jaar met screeningsprofiel 45
• B4 uittreksel KVK
• B6 erkende Klachtenfunctionaris aansluitbewijs (jaarlijks)
• B7 volledige polis BAV
• B8 Betaalbewijs BAV (jaarlijks)
• B16 verklaring voorbehouden en risicovolle handelingen (Keurmerk ZZP'ers Zorg)
• B17 verklaring vervangingsplan (Keurmerk ZZP'ers Zorg)
• B18 erkende geschilleninstantie (jaarlijks)
• B29 getekende overeenkomst deelnemersschap Mijn Keurmerk Kiwa
• 3 cliëntenvragenlijsten (te downloaden uit uw dossier)

 

Let er op dat u alle documenten op tijd in uw dossier heeft staan! Zodat wij het keurmerk niet hoeven in te trekken!

 

VOG screeningsprofielen:

We komen steeds vaker tegen dat mensen zich aanmelden om een keurmerk te behalen of een keurmerk willen verlengen en dat ze de verkeerde VOG toe voegen. Wij hebben als eis specifiek screeningsprofiel 45 Gezondheidszorg & Welzijn van mens en dier. Dit is altijd al het specifieke screeningsprofiel geweest wat wij eisen voor de VOG. We hebben gekozen omdat dit het enige screeningsprofiel is dat kijkt naar medisch handelen, medicijn gebruik/misbruik, geheimhouding en bescherming van persoonsgegevens en cliëntdossiers. Dit zijn belangrijke aspecten voor mensen die werken in de zorg/begeleiding. Vandaar onze keuze en verplichting van dit screeningsprofiel.

 

Digitaal een VOG aanvragen via Kiwa:

Het is mogelijk bij Kiwa om digitaal een VOG aan te vragen. Dit scheelt u tijd, geld en gaat heel makkelijk. Mits u de juiste gegevens bij ons aanlevert! Wanneer u van deze dienst gebruikt wilt maken dient u ons een mail te sturen naar het volgende mailadres: vogaanvraag@kiwa.nl met daarin de volgende gegevens:

• E-mailadres
• Voorletters
• Achternaam
• Geboortedatum
• Kiwa keurmerk registratienummer
• Onder vermelding van VOG-aanvraag

 

Waar moet u aan voldoen om een VOG digitaal aan te kunnen vragen:

• Internetverbinding
• E-mailadres
• DigiD
• Kunnen betalen via I-DEAL
• Het adres van de persoon die de VOG aanvraagt mag in de Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten van de Overheid niet in onderzoek zijn.

 

Indien u niet voldoet aan één van deze genoemde voorwaarden kan de aanvraag alleen via de gemeente worden ingediend.

 

AGB-code aanvragen:

Wij horen vaak dat het aanvragen van een AGB-code niet helemaal lukt. Wij geven hierbij wat tips zodat u de aanvraag goed kunt invullen. Wat moet u in ieder geval opsturen naar Vektis/Vecozo:

 

• Juist ingevuld AGB-aanvraagformulier.
• Registratienummer van Kiwa Mijn Keurmerk.
• Pasnummer van uw Kiwa Mijn Keurmerkpas.
• Derdenwachtwoord.
• Een kopie Keurmerkpas.

 

Let op! Voor de AGB-code is Keurmerk ZZP'ers Zorg nodig.